白河服務區
公益服務是高速公路服務區的根本屬性,是最基礎的工作,也是大眾期許和服務區發展的前提。
當代交通工作的主要任務就是要滿足公眾對美好出行的需求。在廣大司乘對高速公路服務區期望不斷提升、社會新聞媒體對服務區的關注度不斷加大的情況下,作為交通服務行業,做好公益服務是關鍵。
(相關資料圖)
涵義屬性
高速公路服務區公益服務就是通過提供安全的環境、完好的設施、文明的服務,營造干凈整潔、溫馨舒適、良好和諧的休憩環境,并以此改變公眾對服務區的刻板印象,讓司乘“愿意進來”“愿意留下”“愿意費”,最終達到社會效益和經濟效益“雙豐收”。
公益服務是高速公路服務區的根本屬性,是最基礎的工作,也是大眾期許和服務區發展的前提。司乘有償行駛高速公路,高速公路就有義務滿足司乘如廁、加油、接水、修理等剛性需求,也須滿足休憩、購物、飲食等基本需求,還須提供主動幫扶、失物尋回等應急服務,有條件的可提供休閑、娛樂等延伸服務。公益服務是高速公路必備的附屬功能,也是衡量司乘行駛高速公路滿意程度的重要指標,是服務區獲得經濟效益的基礎。可以說,沒有公益服務,司乘就沒有進入服務區的必要和原始動機,沒有司乘的進入,就沒有收益。換言之,公益服務是服務區生存和發展的基礎。
根據司乘期待,服務區應該按照中外發達地區的服務標準,對標機場、五星級酒店等高質量服務水平,并圍繞公眾高品質出行需求,創新服務理念,提升服務質量,拓展服務功能,擦亮服務區名片。但目前的情況與公眾的需求和期待還有很大差距,服務區面臨的壓力很大,形勢嚴峻。
目前狀況
隨著我國經濟的高速發展,交通事業也蓬勃發展,高速公路服務區整體面貌較發展初期有了脫胎換骨的改變。環境衛生優美整潔,車輛停放有序,設施設備完好,從業人員儀容儀表規范整齊,但還存在一些不足。
多樣化需求無法滿足
大部分服務區對服務對象的研究不足,不能滿足司乘多樣化出行需求。隨著我國私家車的猛增,進入服務區的車輛結構發生了巨大改變,司乘的需求也出現了多樣化、精細化、高質量等變化。但目前很多服務區還不能及時應對變化,部分服務區依然認為服務區是壟斷行業,服務區提供什么服務,公眾就應該接受什么服務,而不是從司乘角度出發,提供司乘需要的服務。服務區對服務對象需求的研究要么膚淺不深入,要么不科學不精準,甚至有些服務區不去研究,導致服務脫節,跟不上司乘需求的變化。
應急保障水平不高
服務區服務能力參差不齊,應急保障水平不高。
就全國來看,各地區服務區服務能力千差萬別,總體上,發達地區優于欠發達地區,東部優于西部。盡管行業提出對服務區進行分類管理、差別對待,但許多服務區并沒有具備自身類別所應具備的能力,甚至欠缺基本的服務能力。尤其在節假日出行高峰期,這些服務區容易出現停車難、加油難、如廁難、接水難等問題,并且伴隨有衛生差、飯菜差、商品差等服務質量問題,明顯表現出服務能力和應急保障能力不足。
員工服務主動性不強
服務區專業有效的培訓不夠,部分從業人員缺乏敬業精神,服務主動性不強。部分管理人員思想僵化,純靠老經驗,不能解決新問題;許多服務區員工培訓流于形式,培訓效果不佳,職工服務能力沒有得到提升;有的服務區培訓即使有效果,但人員流失嚴重,新手服務質量難以保證;有些服務區的管理人員不善學習,思想不轉變,管理手段陳舊,管理水平不高,導致服務區的整體服務水平跟不上時代要求。
設施設備陳舊
很大一部分服務區運營時間較長,設施設備陳舊,維修成本高,不能保持良好運行狀態,嚴重影響對外形象。從1988年全國第一家高速公路服務區井泉服務區運營至今,中國高速公路服務區已經走過了35年的風雨歷程,就全國3400多對服務區來看,相當一部分服務區建設較早,設施陳舊。有些服務區所在路段車流不大,入區車輛少,效益差,改造維修費用較大,因此選擇不修,但是破舊形象及設施不良嚴重影響司乘感觀和使用,導致司乘更不愿意消費,形成惡性循環,造成服務區虧損嚴重,舉步維艱,無法保證公益服務。
應對之策
破解服務區公益服務難題是當務之急,應從以下方面突圍。
明晰服務方向
各個管理層級要明確服務對象和方向,司乘接觸的是一線服務人員,服務區管理人員只有為一線人員和商戶做好服務,商戶及一線人員才能為司乘做好服務,而服務區也需要上級部門的支持和關懷。
管理服務區的上級部門要為服務區做好服務 服務區的上級部門要對服務區多指導、少指責,多幫帶、少包辦,多商量、少武斷。要結合駐區、日常檢查等把上級的工作思路、工作方針帶給服務區,讓大家及時掌握應用;服務區有困難和問題要盡力幫助解決,有好的想法和思路,要積極提供資源,向行業、屬地政
府、相關部門要政策。
服務區要為經營商戶和一線員工做好服務 做好各經營商戶的“上下游”配套服務(上游即水電的正常使用,下游即排污、垃圾清運等);幫助一線員工解決“急難愁盼”問題,讓商戶專心經營,讓職員工沒有后顧之憂,營造良好的營商環境和人文關懷氛圍。
一線從業人員要為司乘做好服務 基層服務人員要努力為司乘營造整潔舒適的休息如廁環境、舒心順心的餐飲購物體驗、穩定可靠的安全保障、高效優質的文明服務,爭取把“頭回客”做成“回頭客”。
把握服務層次
服務是有層次的,要把握好哪些是必須做到的。
保障基礎服務 探索“保安保潔一體化”管理模式,確保服務區干凈整潔、安全有序;加強設施設備管養,及時排查處理存在問題,保證設施設備完好;及時化解司乘投訴,堅持“四不放過”(投訴原因未查清楚不放過,被投訴責任人未受到處理不放過,被投訴責任人和服務人員沒有受到教育不放過,投訴沒有制定切實可行的整改措施不放過)原則,實現“零投訴”目標,保障好基礎服務。
做好延伸服務 合理規劃服務區布局,車位盡量鄰近公共衛生間、開水間;體現人性化設置,酌情考慮硬化部分影響停車、轉向的綠化帶;淘汰電子查詢
機、公用手機充電器等不實用設施,增加充電寶、醫療救助、交通咨詢等實用服務。
提供難忘服務 常態化開展志愿服務活動,急司乘之所急、想司乘之所想,主動提供失物招領、車輛搭電、幫扶人、特殊人群出行等幫助。
滿足服務需求
根據馬斯洛需求理論,人們的需求是多方面、階梯型的,在每個層級和階段下功夫,也是提升服務的切入點。
在滿足生理需求方面完善服務功能 給司乘提供舒適的停車休息環境,做好休息大廳、司機之家的日常管理;給司乘提供良好的如廁體驗,適當增加綠植、播放輕音樂、增加氧離子設備等;給司乘提供方便快捷的熱水供應,開水器前端增加凈水設備,淘汰一批容積小、功率小的老舊燒水器,解決燒水慢、等待久的問題。
在滿足安全需求方面提升服務功能 確保服務區內各構筑物、消防等設施完好,讓司乘放心體驗;保安加大夜間巡查,確保監控全覆蓋,維護好車輛尤其是危化車輛及場區秩序,通過定期開展實景演習,加強應急保障,讓司乘放心休息;各經營商戶重視食品安全,讓司乘放心消費;確保充電樁、按摩椅、電視、沙發等服務設施完好,讓司乘放心使用。
在滿足社會需求方面拓展服務功能 建立各區域Wi-Fi橋接,拓寬覆蓋面,實現信號穩定無縫銜接,同時保證網絡質量及安全性;設立驢友、車友交流場地,建立網咖休息專區,在室內提供拍照打卡、聚會、休閑等服務。
在滿足尊重需求方面挖掘服務功能 特別重視大車
司機及老弱病殘孕等特殊群體出行,主動為他們提供暖心服務;考慮引進中醫推拿、足療休閑等服務緩解長途司機的疲憊;與屬地扶貧電商等相關單位積極聯系,開設扶貧、土特產專柜,為“三農”解憂,助力鄉村振興。
在滿足自我實現需求方面探索服務功能 開展“價值體現討論”活動,讓服務區從業人員尋找和實現自身價值途徑,讓經營商戶、合作單位看到服務品質提升帶來的經濟效益和發展機遇,讓員工看到服務能力提升帶來的鍛煉機會和收入實惠,讓各自找到存在的意義和歸屬。
鍛造服務抓手
實現高質量服務,需要手段和途徑,可采取以下措施辦法。
引入流程再造,制定服務標準 引入“4S”服務標準(滿意Satisfaction、微笑Smile、速度Speed、誠意Sincerity),從標準化運營管理入手,制定標準化管理手冊,對服務流程進行梳理,使服務流程更順暢地達到服務要求,服務的標準化能夠更好地體現服務的穩定和品質。
開展“推樹學標桿”活動 在同一個管理單元內,在眾多服務區中推出某一項服務特長,樹為標桿,其他服務區可對標學習,要求逐一對標,逐一改善,逐一提升,建立常態化“推樹學”機制,讓達標的更加規范,優秀的更加精細,最后實現服務統一達標和整體提升。
努力打造服務品牌 品牌是一種力量,品牌是一種文化,服務品牌更是如此。堅持長期服務標準化,打造服務特色和差異化,久久為功,將會形成服務的鮮明標識,服務者也會形成強烈的意識和習慣,服務品牌便隨之成型。一旦服務品牌打造成功,服務品質將得到有效保證,管理成本和難度將大幅下降,社會效益和經濟效益必然能夠實現雙提升。
狠抓服務隊伍建設 建立“服務明星”評選和“好人好事”獎勵制度,開展行之有效的業務培訓,著重培養業務骨干,開展服務技能大賽,舉辦各類文娛活動,豐富職工業余文化生活,增強員工成就感和歸屬感。
控制服務成本
服務的經濟目標就是以最小的成本獲取最大的服務效果。要千方百計節約服務成本,杜絕一切無效服務和成本浪費。
降低公益費用支出 在公益服務方面,牢固樹立“購買服務”思想,實行“一體化”管理,探索“管家”式承包模式,與物業公司加強溝通協調,共同研究降本增效方案,實現公益費用節省目標。
用好設施養護費用 適時進行“穿靴戴帽”工程,以點帶面,畫龍點睛,以最小的成本,使服務區的面貌在感官上實現大的改變,同時要加強現場監管,保證施工質量及效果;開展前瞻性、季節性養護工作,及時管養,避免病害擴大化;貫徹“省就是賺”的理念,科學開展日常養管,“急難險重”的立即做,“錦上添花”的不要做,把錢用在刀刃上。
竭力節能降耗減排 在充分滿足夜間司乘如廁需求的同時,將衛生間進行區域化管理,關閉使用率不高的廁位,起到節水節電的作用;打破原有按照服務區類別配置人員的方式,精打細算,投入小而實用的機械逐步代替或減少人工,有效降低人員費用;在流量大的服務區建立垃圾壓縮站,有效降低垃圾清運費用。
應用服務考核
服務的好壞需要評價,服務團隊的打造需要激勵,應采取有效的考核和調查手段,對服務效果進行評估和反饋。
發揮考核激勵機制 制定和利用服務區績效考核、百分考核等管理制度,做到通報排名與提醒幫帶相結合,不斷提升服務質量。
開展好滿意度調查 對司乘滿意度進行調查,在各經營區域、服務臺設置意見本,不定期開展有側重點的有獎調研、現場訪問,吸納合理意見或建議;對商戶滿意度進行調查,給服務區管理團隊打分,評價服務區營商環境,堅決杜絕故意刁難、吃拿卡要、隨意攤派等現象的發生;對一線從業人員滿意度進行調查,了解一線員工的工作、生活情況,如每月工資是否按時發放、排班是否合理、食堂伙食質量是否滿意等,提高一線人員獲得感和幸福感。
執行質量等級評價 認真貫徹行業服務質量評價體系,對照考核指標逐一自查,立行立改,不斷完善服務設施,不斷擴展多元化、高品質服務功能,確保服務區服務質量統一達標,全面升級。
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